از طریق اپلیکیشن دیوان شرکت فپکو مدیریت پرونده‌های حقوقی خود در صنعت ساختمان را دیجیتال و هوشمند کرده و به بالاترین سطح شفافیت و دقت رسانده است.
اپلیکیشن دیوان یکی از ابزارهای کلیدی شرکت فپکو برای دیجیتال‌سازی فرآیندهای حقوقی در پروژه‌های انبوه‌سازی مسکونی، تجاری و صنعتی است. این اپلیکیشن با فراهم کردن بستری امن، ساختارمند و قابل پیگیری، توانسته است چالش‌های حقوقی رایج در قراردادهای ساخت‌وساز، فروش، پیش‌فروش و خدمات حقوقی را کاهش داده و به شیوه‌ای نوین و شفاف مدیریت کند.
در این مقاله بررسی خواهیم کرد که فپکو چگونه از اپلیکیشن دیوان برای نظم‌بخشی به اسناد و پرونده های حقوقی حساس خود استفاده کرده و چه دستاوردهایی در زمینه کاهش اختلافات، افزایش سرعت پیگیری و مستند سازی دقیق داشته است.
نقش اپلیکیشن دیوان در صنعت ساختمان
چرا فپکو نیاز به یک سیستم حقوقی دیجیتال داشت؟
در پروژه‌های انبوه‌سازی نظیر پروژه 600 واحدی فپکو در صدرا، حجم بالایی ازپرونده های حقوقی ، تعهدات، اسناد، و مکاتبات حقوقی بین مشتری، شرکت، شهرداری، دفترخانه و… وجود دارد. در چنین شرایطی نگهداری کاغذی یا مدیریت دستی اسناد، منجر به:
تاخیر در پیگیری پرونده های حقوقی
گم‌شدن مدارک
اختلاف در تعهدات و پرداخت‌ها
نبود شفافیت در حقوق مشتریان
می‌شود.
شرکت فپکو با درک این ضرورت، تصمیم به استفاده از اپلیکیشن دیوان گرفت تا با ان :
کلیه اسناد را در فضای ابری طبقه‌بندی و نگهداری کند.
دسترسی سطوح مختلف مدیریتی را کنترل کند.
پیگیری حقوقی دقیق‌تر و بدون خطا داشته باشد.
مدیریت هوشمند دعاوی حقوقی با اپلیکیشن دیوان
در هر پروژه عمرانی ممکن است پرونده‌های حقوقی مربوط به اختلافات مالی، تاخیر در تحویل، یا مغایرت‌های قراردادی به وجود اید .اپلیکیشن دیوان به فپکو کمک کرده تا:
برای هر پرونده یک «کارتابل حقوقی» ایجاد کند
اطلاعات جلسات دادگاه
اسناد رسمی و غیررسمی
پیگیری و وضعیت رسیدگی
همه در این کارتابل ذخیره شده و در دسترس دپارتمان حقوقی و مدیران مربوطه قرار می‌گیرد.
کاهش اختلافات داخلی و خارجی
از اختلافات کارگران گرفته تا مشتریان پروژه، همه اطلاعات به‌صورت ساخت‌یافته در اپلیکیشن دیوان ثبت می‌شود. بسیاری از ادعاها پیش از رسیدن به دادگاه، در همان سطح سازمان حل‌وفصل می‌شوند.
یکپارچگی اپلیکیشن دیوان دیوان با دیگر اپ‌های فپکو
اتصال کامل با اپلیکیشن‌های دیگر
اتصال با واحد ۱
اطلاعات پیش‌فروش و قرارداد مشتریان پس از ثبت در «واحد ۱»، به‌صورت خودکار در اپلیکیشن دیوان منتقل می‌شود تا بایگانی قانونی و پیگیری حقوقی آن انجام شود.
دیوان همگام با اپ دسترنج
در صورت بروز اختلافات حقوقی با کارگران یا پیمانکاران جزء، سیستم حضور و غیاب (دسترنج) اطلاعات یکسانی از سابقه تردد، قرارداد و پرداخت حقوق دارند..
داشبورد مدیریتی و تصمیم‌سازی دیوان:
ابزار گزارش‌گیری برای مدیران حقوقی
مدیران فپکو با داشبورد حرفه‌ای اپلیکیشن دیوان می‌توانند:
تحلیل آماری دقیق داشته باشند
درصد پرونده‌های حل‌شده
میانگین زمان رسیدگی
بیشترین موضوعات اختلافی
شناسایی گلوگاه‌ها و اصلاح فرآیندها با اپلیکیشن دیوان
مثلاً اگر ۴۰٪ پرونده‌ها مربوط به تأخیر تحویل است، مدیران پروژه با اپلیکیشن دیوان می‌توانند زودتر از موعد در برنامه زمان‌بندی بازنگری کنند.
نتیجه‌گیری
شرکت فپکو با استفاده از اپلیکیشن دیوان، توانسته تحولی بزرگ در مدیریت حقوقی خود ایجاد کند. این تحول نه‌تنها منجر به افزایش شفافیت، دقت و امنیت درپرونده های حقوقی شده، بلکه باعث کاهش محسوس اختلافات و افزایش اعتماد مشتریان و کارمندان نیز گردیده است.
در عصر جدید صنعت ساختمان، تنها کیفیت ساخت کافی نیست؛ کیفیت مدیریت حقوقی نیز معیار مهمی است و فپکو با اپلیکیشن دیوان در این مسیر پیشتاز است.
فراخوان به اقدام
اگر شما هم در صنعت انبوه‌سازی یا مشاوره ملکی فعالیت دارید، پیشنهاد می‌کنیم تجربه فپکو با اپلیکیشن دیوان را بررسی کنید. دیجیتال‌سازی حقوقی می‌تواند شما را از چالش‌های پرهزینه و زمان‌بر نجات دهد.
